Toplu fiş dosyasında eksik belgeyi gözden kaçırmayın.

1. Tespit edilen belgeleri sayfayla karşılaştırın

İlk olarak her sayfadaki çerçevelerin doğru belgeleri kapsadığını inceleyin. Bir fiş iki çerçeveye bölünmüş, iki fiş tek çerçevede kalmış veya bir bilgi çıktısı fiş sanılmış olabilir. Algılanan çerçeve sayısını tek başına gerçek belge sayısı kabul etmeyin.

Sayfa seçiciyi kullanarak dosyanın farklı sayfalarına geçin. Eksik bir belgeyi değerlendirirken kaynak dosya adı, sayfa numarası ve dosya boyunca verilen çerçeve numarasını birlikte kullanın.

2. Okunan alanları ve KDV ayrımını inceleyin

Tarih, satıcı, VKN/TCKN, fiş/fatura numarası ve toplamı kontrol edin. Tutarlar birbirini tutsa bile yanlış yıl veya ay gözden kaçabilir. Boş alanları ve iki okumada farklı çıkan değerleri, mümkünse yakınlaştırılmış orijinal görüntüyle karşılaştırın.

KDV oranı, matrah ve tutarın aynı bilgi olmadığını unutmayın. Birden fazla oran varsa dağılımın ayrı gösterilip gösterilmediğini inceleyin. Hesaplandı etiketi bulunan matrah kaynakta yazılı bir rakam değildir; yuvarlama farkı olabilir ve kaynakla birlikte değerlendirilmelidir.

• İşaretli ve boş alanlar incelendi mi?
• Ürün toplamı belge toplamıyla uyuşuyor mu?
• Aynı belge aynı çalışmaya tekrar eklenmiş olabilir mi?
• Karekod karşılaştırmasında bir uyuşmazlık var mı?

3. Okunamayan listesini kapatmadan bitirmeyin

Sistem okunamayan belgeler için son bir otomatik deneme yapar. Hâlâ sonuç alınamayan belgelerin listesini ayrı inceleyin. İlgili sayfa ve çerçeveyi bulun; daha net bir görüntü sağlayın veya orijinal dosyanızdan kontrol ederek mevcut iş akışınızda tamamlayın.

Excel’i indirdiğinizde Belgeler, Kategoriler, KDV dökümü ve varsa Tespit edilemeyenler sekmelerini birlikte gözden geçirin. Orijinal PDF’yi saklayın. Uygulama cihazdaki taslağı koruyabilir, ancak yasal belge arşivi veya muhasebe uygunluk kararı sağlamaz.