BELGE KONTROL REHBERİ
Fişteki KDV tutarı, KDV oranı değildir.
Fişte yalnızca KDV alanının dolu olması, vergi oranının da okunmuş olduğu anlamına gelmez. Excel hazırlarken yüzdeyi, verginin hesaplandığı matrahı ve KDV tutarını ayrı inceleyin. MasterSelector Fiş bu üç bilgiyi kontrol ekranında ve KDV dökümünde ayırır.
Beta: ilk 50 kullanım ücretsiz · Kart gerekmez · Son kontrol sizde
Oran, matrah ve tutar üç ayrı bilgidir
Oran yüzde olarak ifade edilir. Matrah, KDV hesabının dayandığı tutardır; KDV tutarı ise bu hesap sonucundaki vergi miktarıdır. Fişte TOPKDV yanında görülen bir para tutarını yüzde olarak yorumlamayın. Oranı belgedeki yüzde işaretinden veya açık KDV dökümünden kontrol edin.
Aşağıdaki örnekler yalnızca aritmetik ayrımı göstermek için hazırlanmıştır. Oranlar temsilîdir; güncel mevzuat oranı, belirli bir ürünün tabi olduğu oran veya giderin vergisel uygunluğu hakkında öneri değildir. Rehber yapay zekâ yardımıyla hazırlanmış bir ürün kullanım açıklamasıdır; vergi danışmanlığı değildir.
Kaynakta yazılı matrah ile hesaplanan matrahı ayırın
Belgede matrah açıkça yazıyorsa uygulama bu değeri korur. Matrah yoksa, açıkça okunmuş pozitif bir oran ve KDV tutarı varsa matrah = KDV tutarı × 100 / oran formülüyle hesaplanabilir. Örnekte 200 TL KDV ve yüzde 20 oran, 1.000 TL hesaplanan matrah verir.
Kontrol ekranındaki Hesaplandı etiketi, değerin belgeden doğrudan okunmadığını gösterir; Excel KDV dökümünde de matrah kaynağı ayrılır. İki ondalığa yuvarlama farkı olabilir. Oran yoksa yalnızca toplamdan hareketle kesin bir oran veya matrah varsayılmaz.
Birden fazla oran varsa tek toplamdan dağılım üretmeyin
Aynı belgede farklı KDV oranları bulunabilir. Açık oran dökümleri ayrı satırlarda korunur. Örnekte 1.000 TL matrahın yüzde 20 KDV’si 200 TL; 500 TL matrahın yüzde 10 KDV’si 50 TL’dir. Toplam KDV 250 TL olsa da bu rakam tek başına hangi tutarın hangi orana ait olduğunu kanıtlamaz.
Satırlardaki oranlar görülüyor fakat matrah veya KDV dağılımı okunamıyorsa eksik alanlar boş kalabilir. KDV ile başka vergi veya kesintilerin adını da kontrol edin. Belge toplamı, TOPKDV ve detay dökümünü birlikte değerlendirin; aynı KDV’yi hem detaydan hem toplamdan iki kez saymayın.
- Yüzde oranı gerçekten kaynak belgede görünüyor mu?
- Matrah doğrudan okunmuş mu, yoksa hesaplanmış mı?
- Farklı oranlar ayrı satırlarda korunmuş mu?
- KDV tutarı, belge toplamı ve kaynak dökümüyle tutarlı mı?
- Boş veya işaretli alanlar onaydan önce incelenmiş mi?
Temsilî KDV dökümü: aynı belgede iki oran
Gerçek bir fiş veya müşteri verisi değildir. Başka vergi, indirim ve ek ücret olmayan basit bir aritmetik örnektir.
| KDV oranı | Matrah | KDV tutarı | KDV dahil tutar |
|---|---|---|---|
| %20 | 1.000,00 TL | 200,00 TL | 1.200,00 TL |
| %10 | 500,00 TL | 50,00 TL | 550,00 TL |
| Toplam | 1.500,00 TL | 250,00 TL | 1.750,00 TL |
Her satırda KDV = matrah × oran / 100. KDV dahil tutar sütunu yalnızca bu örneği açıklamak içindir; uygulamanın Excel KDV dökümündeki sütunların birebir kopyası değildir. Gerçek belgede kaynakta yazan değerleri ve hesaplandı etiketini kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Fişte KDV 200 TL yazıyorsa oran yüzde 20 mi?
Hayır. 200 TL vergi tutarıdır; oran değildir. Matrah veya açık oran olmadan tutardan tek başına oran çıkarılamaz.
Hesaplandı yazan matrah belgeden mi okunuyor?
Hayır. Bu etiket, matrahın açık oran ve KDV tutarından hesaplandığını gösterir. Kaynakta yazılı matrah ile karıştırmayın; yuvarlama farkı olabilir.
KDV oranları Excel’de ayrı görünür mü?
Okunabilen oranlar, matrah ve KDV tutarı KDV dökümünde ayrı gösterilir. Eksik dağılım varsayımla doldurulmaz; son kontrol orijinal belge üzerinden yapılmalıdır.
Kendi belgelerinizle başlayın
Önce bir belge yükleyin, işaretli alanları kontrol edin ve Excel çıktısını inceleyin.
Uygulamayı aç →