BELGE KONTROL REHBERİ
Fişin okunmasını kolaylaştıran fotoğraf kontrol listesi.
Bir alanı tekrar okutmak her zaman çözüm değildir: kaynak fotoğrafta kaybolmuş bir rakamın yerine güvenilir bir değer üretilemez. Önce görüntüyü iyileştirin, sonra okunan sonucu orijinal fişle karşılaştırın.
Beta: ilk 50 kullanım ücretsiz · Kart gerekmez · Son kontrol sizde
Kadraj ve netlik
Belgenin başlığını, ürün satırlarını ve en alttaki toplam bölümünü tek görüntüde tutun. Satıcı veya vergi numarasının yer aldığı üst bölüm kesilmişse yalnızca toplamı yakın çekmek eksik bilgiyi geri getirmez.
Kamerayı belgenin karşısında mümkün olduğunca düz tutun. Yazıların ekranda okunabildiğini kontrol edin. Bir fişin üstüne başka fiş koymayın; ayrı belgeleri çekerken kenarlarının birbirinden ayırt edilebildiğinden emin olun.
- Satıcı başlığı ve toplam satırı görüntüde mi?
- Tarih ve VKN/TCKN rakamları yakınlaştırıldığında okunuyor mu?
- Fiş üzerindeki gölge veya yansıma rakamları kapatıyor mu?
- Belge hareketi veya kamera titremesi yazıları bulanıklaştırmış mı?
Işık ve dosya kalitesi
Belgenin üstüne düşen gölgeleri ve parlama yapan ışığı azaltın. Özellikle termal fişlerde kâğıdın kıvrılması bazı satırların görüntüde kaybolmasına neden olabilir. Orijinal fiş zaten solmuşsa daha yakın bir çekimin de her rakamı kurtaramayacağını kabul edin.
Mümkünse orijinal fotoğrafı veya okunaklı taramayı kullanın. Mesajlaşma uygulamalarından tekrar kaydedilmiş, küçük ekran görüntüleri veya tekrar tekrar sıkıştırılmış PDF’ler yerine kaynağa dönün. Dosyayı büyütmek, kaybolan rakamları geri getirmez.
Çekimden sonra yalnızca toplamı kontrol etmeyin
MasterSelector Fiş’te işaretli alanları, tarih uyarılarını, VKN/TCKN bilgisini ve ürün toplamını inceleyin. İki okuma aynı hatalı tarihi okuyabilir; bu nedenle yüksek doğrulama oranı son kontrolün yerini tutmaz.
Okunamayan belgeyi daha net görüntüyle tekrar deneyin. Hâlâ okunamıyorsa kaynağını koruyun ve orijinal belge üzerinden kontrol edin. Emin olmadığınız belgeyi Excel’e onaylayarak eklemek, belirsizliği gidermiş olmaz.
Sık sorulan sorular
Silik fişi yapay zekâ her durumda okuyabilir mi?
Hayır. Kaynakta seçilemeyen rakamların güvenilir şekilde okunacağı garanti edilemez. Daha net bir görüntü yardımcı olabilir; okunamayan değerler uydurulmamalıdır.
Sadece toplamı yakın çeksem yeterli mi?
Hayır. Satıcı, tarih, belge numarası ve vergi numarası da gerekli olabilir. Belgenin tamamını kadrajda tutun.
İki okuma aynıysa kontrol etmeme gerek var mı?
Evet. İki okumanın aynı sonuca ulaşması doğruluk garantisi değildir; orijinal belgeyle son kontrol kullanıcıda kalır.
Kendi belgelerinizle başlayın
Önce bir belge yükleyin, işaretli alanları kontrol edin ve Excel çıktısını inceleyin.
Uygulamayı aç →